Frequently Asked Question
2. Dispensateurs / professionnels
Last Updated 2 months ago
Généralités |
Cette section explique la création et la modification de fiches de professionnels. Les dispensateurs de services doivent être créés dans Ofys afin qu'ils apparaissent dans la liste des professionnels disponibles pour la gestion des rendez-vous. Ils doivent également être des utilisateurs pour avoir accès à Ofys. Pour gérer les dispensateurs et leur créer un accès Ofys (compte utilisateur), vous devez être connecté avec le nom d'utilisateur gestionutilisateurs. Si voulez simplement créer des dispensateurs de services sans accès Ofys, vous pouvez être connecté en tant qu'administrateur dans l'espace de travail standard. *Ce chapitre concerne la création de dispensateurs de services (p. ex., un médecin). Si l'utilisateur que vous voulez créer n'est pas un dispensateur de services (p. ex., une secrétaire), veuillez vous référer au chapitre Employés. |
Créer un nouveau dispensateur de services |
Dans le menu de gauche, cliquez sur l'onglet Dispensateurs de services, puis sur Rechercher un dispensateur de services. Dans la fenêtre de recherche, écrivez le nom ou numéro du médecin, puis cliquez sur Rechercher. Si aucun résultat n'est trouvé, cliquez sur Rechercher Web. Cela lancera la recherche dans la base de données d'Info-Data. Si un résultat correspond à ce que vous cherchez, double-cliquez dessus. Il sera ajouté à votre base de données avec son nom, prénom et numéro de pratique. Complétez sa fiche en suivant les instructions ci-bas. Si rien ne correspond à ce que vous cherchez, cliquez sur Nouveau Dispensateur de services dans le menu de gauche. |
Remplir la fiche |
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Créer un utilisateur pour le professionnel |
Si le professionnel veut pouvoir se connecter à Ofys, il faut lui créer un utilisateur.
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Détails sur les rôles |
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Gérer les utilisateurs |
Dans la liste des utilisateurs, un rond rouge (serrure rouge) sur l'utilisateur signifie qu'il est désactivé. Pour le réactiver, ouvrez sa fiche, puis cliquez sur le bouton Cliquer pour réactiver. Un X rouge signifie que le mot de passe de l'utilisateur est temporaire. Habituellement, c'est dû au fait que c'est le gestionnaire des utilisateurs qui a choisi le mot de passe de l'utilisateur. Celui-ci devra simplement en choisir un nouveau lors de sa prochaine connexion. ![]() Vous trouverez les utilisateurs bloqués sous Utilisateurs bloqués dans le menu de gauche. Ils ont aussi un X rouge. Habituellement, un utilisateur est bloqué quand il s'est trompé de mot de passe plus de x nombre de fois. Pour le débloquer, ouvrez sa fiche, puis allez sous le menu Utilisateur. Vous y trouverez le bouton Débloquer. Cliquez dessus, puis enregistrez. ![]() |
Désactiver un utilisateur |
Pour retirer l'accès Ofys à un utilisateur, rendez-vous dans sa fiche et sous Utilisateurs dans le bas de la page, décochez la case "Est un utilisateur". Cliquez ensuite sur "Cliquer pour désactiver" au haut de sa fiche. Il est important de faire les deux. |